5月
計画届 作成フェーズ — 助成金計画届の作成(5月中)/受講者・日程確定/既存規程・データ収集の段取り
6月
計画届 提出 & 準備フェーズ — 6月初旬:計画届の提出(研修初日の1ヶ月前まで)/人事担当ヒアリング/規程・データ収集/システム設計の事前準備
7月
研修開始
第1回実務で使うAIの基本(7月初旬)/第2回以降は初回後に内容確定
並行:勤怠取込・従業員マスタ・給与計算画面の調整
8月
研修 & システム構築 並行フェーズ
例:労務ルール整理/アプリ画面を使った要件確認
並行:労務リスクチェック・過去データ確認・保存結果確認の調整
9月
研修最終回 & UAT(ユーザー受入テスト)
例:本番運用ルールと次の改善計画
UAT(ユーザー受入テスト)・並行稼働開始(既存業務と並行してシステムを検証)
10月
本番運用開始 & 保守体制スタート — システム本番切替/問い合わせ窓口・障害対応体制の稼働/定例レビュー開始
11月
成果報告 & 運用フォロー会(本番運用開始から1ヶ月後) — 運用所感/受講者の到達状況/経営層への成果共有/次の打ち手の議論
※ システム開発は既に着手しております。研修費用のお支払いは助成金 計画届の提出前(6月15日まで)にお願いいたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。